Selçuklu Belediyesinden yapılan yazılı açıklamada, dijital arşiv sistemiyle emlak ve imar belgeleri başta olmak üzere tüm kayıtların bilgisayar ortamına aktarılarak takibinin sağlanacağı belirtildi. Sistem sayesinde vatandaşların iş ve işlemlerine ait evrakların hangi aşamada olduğunun görülebileceği ifade edilen açıklamada, şunlar kaydedildi:
''Bilgi ve belgelerin güvenliğinin artacağı dijital arşiv sayesinde vatandaşa kolaylık sağlanarak işlemleri hızlanacak. Arşiv içerisinde bölge esnafı sayısı, vatandaşlara ait gayrimenkullerin bilgileri gibi her türlü veri mevcut olacak. Yapı ruhsat belgesinden, yapı kullanma izin belgesine kadar istenilen her belgeye ilgili personel tarafından sistem üzerinden ulaşılacak.''
Açıklamada, ilk etapta 2 bin dosyanın arşivleme işleminin bittiği, toplam 60 bin dosyanın daha arşivleneceği ifade edildi.