Toplantılar Lise 2 ve 3. sınıf sayısal öğrencilerine 22 Ocak 2010 Cumartesi günü saat 17.00 ile 18.00 saatleri arasında sözel, eşit ağırlık öğrencilerine 23 Ocak 2010 Pazar günü saat 17.00 ile 18.00 saatleri arasında ilköğretim 4., 5., 6., 7. ve 8. sınıf öğrencilerine ise 24 Ocak 2010 Pazartesi günü 12.00–16.00 saatleri arasında gerçekleştirildi. Toplantının açış konuşmasını Gençlik Dershaneleri Meram Şube Müdürü Barış Çağlayan Çakır yaptı. Çakır, “Bu veli toplantısındaki amacımız, 1. dönem yapılan çalışmalarımızın velilerimizle paylaşılması, öğrencilerimizin 1. döneminin ders ders değerlendirilmesi, ara tatil döneminde yapılacak çalışmalarımızla, 2. dönem yapacağımız çalışmaların velilerimize aktarılmasıdır. Katılımlarınızdan ötürü ayrıca teşekkür ediyorum” dedi.
İkinci olarak söz alan rehber öğretmen Mehmet Doğan da şunları kaydetti: “Öğrencilerimizin başarısında Dershane–öğrenci–veli işbirliğine ihtiyacımız var. Veliler olarak sizlerin eğitim görevleriniz, öğrencilerimize uygun ortamı oluşturmak, öğrencimizi cesaretlendirmek, onlara yol göstermek, moral vermek, takdir etmek ve arkadaş olmaktır.” Velilere öğrencilere yaklaşımları konusunda önerilerde bulunan Doğan, “Moral verin ‘Ben sana zayıf alırsın demiştim. İyi oldu. Tembelsin işte. Bak karnen ortada’ yerine ‘Zayıf almana üzüldüm. Ama bir dahaki yazılı da bunu düzeltebilirsin. Bu karne diyor ki Ahmet daha çok çalışmalısın’ denilmesi gerekiyor” diye konuştu. Daha sonra bireysel görüşmelerde öğrenci velileri, öğrencilerinin dersleriyle ilgili durumunu rehber öğretmenleri ve ders öğretmenleriyle görüştü.
İkinci olarak söz alan rehber öğretmen Mehmet Doğan da şunları kaydetti: “Öğrencilerimizin başarısında Dershane–öğrenci–veli işbirliğine ihtiyacımız var. Veliler olarak sizlerin eğitim görevleriniz, öğrencilerimize uygun ortamı oluşturmak, öğrencimizi cesaretlendirmek, onlara yol göstermek, moral vermek, takdir etmek ve arkadaş olmaktır.” Velilere öğrencilere yaklaşımları konusunda önerilerde bulunan Doğan, “Moral verin ‘Ben sana zayıf alırsın demiştim. İyi oldu. Tembelsin işte. Bak karnen ortada’ yerine ‘Zayıf almana üzüldüm. Ama bir dahaki yazılı da bunu düzeltebilirsin. Bu karne diyor ki Ahmet daha çok çalışmalısın’ denilmesi gerekiyor” diye konuştu. Daha sonra bireysel görüşmelerde öğrenci velileri, öğrencilerinin dersleriyle ilgili durumunu rehber öğretmenleri ve ders öğretmenleriyle görüştü.